Політика конфіденційності для клієнтів і постачальників Tomasetto Achille spa

Інформація про конфіденційність клієнтів та постачальників tomasetto.com

Компанія Tomasetto Achille S.p.A., з юридичною адресою: Via del Progresso n.47/53, 36020 Castegnero (VI), VAT: 00931330245 («Компанія»), в особі чинного законного представника («Адміністратор»), на виконання ст. 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR), щодо Ваших персональних даних («ПД»), повідомляє наступне.

1. Суб’єкти обробки та персональні дані

1.1. Контролером обробки («Контролер») є Компанія.

1.2. 1.2 Контролер не призначив відповідального за захист персональних даних («DPO»), оскільки відсутні юридичні підстави для обов’язкового призначення.
1.3. Відповідно до ст. 4 GDPR, під ПД мається на увазі будь-яка інформація, що стосується фізичної особи, ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована («Суб’єкт»), прямо чи опосередковано, така як ім’я, ідентифікаційний номер, адреса, номер телефону, електронна пошта тощо, або одна чи декілька ознак, що характеризують її фізичну, фізіологічну, генетичну, психічну, економічну, культурну чи соціальну ідентичність.

2. Цілі обробки ПД

2.1. 2.1. Обробка здійснюється насамперед з метою управління переддоговірною фазою та для належного і повного виконання договірних відносин із Компанією, а також пов’язаних з ними зобов’язань — договірних, юридичних та фіскальних. Зокрема, до основних цілей («Основні цілі») обробки входить:

• складання комерційних пропозицій, підтверджень замовлень, товарно-транспортних документів;
• виконання договірних зобов’язань;
• дотримання вимог законодавства в податковій, бухгалтерській, трудовій, соціальній та страховій сферах;
• надання технічної підтримки;
• оплата рахунків-фактур, виданих Компанією або на її користь;
• дотримання всіх інших юридичних зобов’язань Компанії або Адміністратора згідно з чинним законодавством.

2.2. 2.2. Ваші ПД також можуть оброблятися — за окремою та попередньо наданою згодою — для наступних додаткових цілей («Додаткові цілі»):

• розсилання інформаційних бюлетенів, запрошень на заходи та зустрічі;
• надсилання вітальних, пам’ятних чи святкових листівок;
• інформація щодо графіку роботи офісу Компанії;
• здійснення рекламної, маркетингової та комерційної діяльності.

2.3. 2.3. Ви («Суб’єкт») у будь-який момент можете відмовитися надавати згоду на Додаткові цілі.
2.4. Якщо для виконання певних зобов’язань або надання послуг є необхідною обробка особливих категорій даних, така обробка буде здійснена лише за Вашою письмовою згодою (відповідно до ст. 9 і 10 GDPR), і надання цих даних стане обов’язковим.

3. Правова основа обробки

3.1. 3.1. Компанія здійснює обробку ПД на законних підставах, якщо така обробка:
– необхідна для виконання договірних зобов’язань, стороною яких є Ви (або компанія/організація, де Ви є партнером, керівником або уповноваженим представником), або для вжиття заходів на Ваш запит до укладення договору;

• – необхідна для виконання юридичного обов’язку, покладеного на Компанію або Адміністратора;
• – здійснюється на основі чітко вираженої згоди, зокрема для Додаткових цілей.

3.2. 3.2. Ваша згода не потрібна, якщо дані надходять із публічних реєстрів, списків або документів, доступ до яких дозволено законодавством.
3.3. Згода також не є обов’язковою, якщо обробка здійснюється в межах Основних цілей — у такому разі згода вважається підтвердженням законності.

4. Наслідки ненадання ПД

4.1. 4.1. Якщо Ви не надасте ПД, необхідні для виконання договору (включно з тими, що стосуються компанії, де Ви є пов’язаною особою), Компанія не зможе укласти або виконати договір.
4.2. Дані, які не є суттєвими для виконання договору, вважаються додатковими і можуть надаватися на добровільній основі.

5. Зберігання ПД

Ваші ПД, зібрані для Основних і/або Додаткових цілей, зберігаються протягом строку дії договору і далі — у межах періоду, передбаченого для податкових чи інших зобов’язань Компанії або Адміністратора.

6. Розкриття ПД

6.1. 6.1. Ваші ПД можуть бути передані:

• зовнішнім фахівцям (юристам, бухгалтерам, кадровим консультантам, центрам обробки даних тощо), які надають послуги, пов’язані з Основними та/або Додатковими цілями;
• працівникам та партнерам Компанії, які виступають як внутрішні обробники або адміністратори системи, або DPO, якщо такий призначений;
• третім сторонам (банки, страхові компанії, фінансові установи, лізингові компанії, професійні студії), які надають послуги, функціонально пов’язані з Основними та/або Додатковими цілями;
• органам влади згідно з чинним законодавством;
• судовим або адміністративним органам,
• включно з арбітражем,
• для виконання юридичних обов’язків.

6.2. 6.2. Контролер може використовувати зовнішній сервіс для управління адресами та електронною поштою.

6.3. 6.3. ПД, надані для Додаткових цілей, можуть бути передані третім сторонам, уповноваженим як зовнішні обробники, які діятимуть виключно для надання замовленої послуги.

7. Профілювання та розповсюдження ПД

Ваші ПД не підлягатимуть розповсюдженню або обробці без Вашої згоди та не будуть піддані повністю автоматизованому прийняттю рішень або профілюванню. Дані можуть бути передані лише в обсязі, необхідному для виконання юридичних зобов’язань, або відповідним державним органам.

• .
• .

8. Передача ПД

8.1. 8.1. Ваші ПД зберігаються на серверах, розташованих за юридичною адресою Компанії.
8.2. Дані не передаються до інших країн ЄС чи третіх країн, якщо це не необхідно для виконання Основних цілей.
8.3. Якщо це буде необхідно, передача даних за кордон здійснюється згідно зі ст. 46 GDPR із відповідними гарантіями.
8.4. У разі передачі ПД в третю країну або міжнародну організацію, Ви маєте право отримати інформацію про наявність відповідних гарантій.

9. Права суб’єкта даних

Відповідно до GDPR, Ви маєте право:

• отримати доступ до своїх ПД та інформації щодо них;
• вимагати їх виправлення, доповнення або видалення;
• у будь-який момент заперечити проти їх обробки;
• відкликати згоду на обробку, якщо вона є основою для обробки;
  подати скаргу до наглядового органу (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

10. Здійснення прав

Ви можете реалізувати свої права, надіславши:

• рекомендований лист з повідомленням на адресу: Tomasetto Achille S.p.A. – Via del Progresso n.47/53, 36020 Castegnero (VI);
• електронний лист на адресу: info@tomasetto.com