Політика конфіденційності для клієнтів та постачальників Tomasetto Achille spa

You are here:
  1. Home
  2. Політика конфіденційності для клієнтів та постачальників Tomasetto Achille spa

Інформація відповідно до статті 13 Регламенту (ЄС) 2016/679 («GDPR»)

Це повідомлення призначене для клієнтів, постачальників, комерційних партнерів та їхніх представників — фізичних осіб, з якими Tomasetto Achille S.p.A. підтримує або має намір встановити комерційні чи договірні відносини.

Tomasetto Achille S.p.A., місцезнаходження: Via del Progresso n. 47/53, 36020 Castegnero Nanto (VI), ІПН (ПДВ) 00931330245 (надалі — «Компанія» або «Володілець даних»), повідомляє, що надані персональні дані оброблятимуться відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 («GDPR») та чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є:

Tomasetto Achille S.p.A.
Via del Progresso n. 47/53
36020 Castegnero Nanto (VI) – Італія
Тел. +39 0444 638326
Email: info@tomasetto.com

Компанія не призначала Уповноваженого із захисту даних (DPO), оскільки відсутні передбачені чинним законодавством підстави для такого призначення.

2. Категорії оброблюваних даних

Компанія обробляє звичайні персональні дані клієнтів, постачальників та їхніх представників, зокрема:

  • ім’я та прізвище;
  • найменування компанії;
  • адреса;
  • контактні телефонні дані;
  • адреси електронної пошти;
  • податкові дані;
  • банківські реквізити;
  • інші дані, необхідні для управління комерційними та договірними відносинами.

3. Цілі обробки даних

Персональні дані обробляються для таких цілей.

3.1. 3.1 Договірні та адміністративні цілі

  • ведення переддоговірних переговорів;
  • підготовка комерційних пропозицій, кошторисів, замовлень, підтверджень замовлень та транспортних документів;
  • виконання договірних зобов’язань;
  • надання технічної та комерційної підтримки;
  • адміністративне, бухгалтерське та податкове супроводження;
  • управління надходженнями та платежами;
  • виконання обов’язків, передбачених законами, нормативними актами та чинними правилами.

3.2 Цілі комерційних комунікацій

За умови отримання згоди суб’єкта даних персональні дані можуть використовуватися для:

  • надсилання інформаційних бюлетенів (newsletter) та інформаційних повідомлень;
  • запрошень на виставки, заходи та зустрічі;
  • комерційних повідомлень щодо продукції та послуг Компанії;
  • інформування про рекламні заходи та корпоративні ініціативи.

Ненадання згоди для цих цілей жодним чином не впливає на встановлення або продовження договірних відносин.

4. Правові підстави обробки

Обробка персональних даних здійснюється на таких правових підставах:

  • виконання договору або вжиття переддоговірних заходів на запит суб’єкта даних (ст. 6(1)(b) GDPR);
  • виконання юридичних обов’язків, покладених на Володільця даних (ст. 6(1)(c) GDPR);
  • реалізація законного інтересу Володільця даних щодо управління комерційними відносинами та захисту своїх прав (ст. 6(1)(f) GDPR);
  • згода суб’єкта даних на маркетингову діяльність та комерційні комунікації (ст. 6(1)(a) GDPR).

5. Надання даних

Надання даних, необхідних для встановлення та управління договірними відносинами, є обов’язковим. Ненадання таких даних може унеможливити встановлення або належне виконання відносин.

Надання даних для маркетингових цілей є добровільним.

6. Зберігання даних

Персональні дані зберігатимуться:

  • протягом усього строку дії договірних відносин;
  • після їх завершення — протягом строку, передбаченого чинним цивільним, податковим та адміністративним законодавством;
  • для маркетингових цілей — до відкликання згоди та, у будь-якому випадку, не довше ніж 24 місяці з моменту останньої значущої взаємодії із суб’єктом даних, якщо згода не буде поновлена або інше не передбачено законом.

7. Передача даних

Персональні дані можуть передаватися:

  • податковим, юридичним та адміністративним консультантам;
  • банківським та страховим установам;
  • IT-компаніям і постачальникам технічних послуг;
  • транспортним та логістичним компаніям;
  • державним органам, контролюючим органам та компетентним установам у випадках, передбачених законом.

Такі особи діють, залежно від обставин, як самостійні володільці даних або як обробники даних, призначені Володільцем даних.

8. Передача даних за межі ЄС

Персональні дані обробляються переважно в межах Європейського Союзу.

Якщо з організаційних або технічних причин виникне необхідність передати дані до країн за межами Європейського Союзу, така передача здійснюватиметься відповідно до умов та гарантій, передбачених статтями 44 і наступними GDPR.

9. Автоматизоване прийняття рішень

Персональні дані не підлягають повністю автоматизованому прийняттю рішень та не використовуються для профілювання.

10. Права суб’єкта даних

Суб’єкт даних має право реалізовувати права, передбачені статтями 15–22 GDPR, зокрема:

  • отримувати доступ до своїх персональних даних;
  • вимагати їх виправлення або оновлення;
  • вимагати їх видалення у випадках, передбачених законом;
  • вимагати обмеження обробки;
  • заперечувати проти обробки у випадках, передбачених законодавством;
  • отримувати дані у структурованому форматі та вимагати їх перенесення, якщо це застосовується;
  • у будь-який час відкликати надану згоду.

Суб’єкт даних також має право подати скаргу до Органу із захисту персональних даних.

11. Порядок реалізації прав

Для реалізації своїх прав або отримання інформації щодо обробки персональних даних можна звернутися до Володільця даних за такими контактами:

Tomasetto Achille S.p.A.
Via del Progresso n. 47/53
36020 Castegnero Nanto (VI) – Італія
Email: info@tomasetto.com