Информация о конфиденциальности для клиентов и поставщиков Tomasetto Achille S.p.A.

Вы здесь:
  1. Главная
  2. Информация о конфиденциальности для клиентов и поставщиков Tomasetto Achille S.p.A.

Информация о конфиденциальности для клиентов и поставщиков Tomasetto.com

Компания Tomasetto Achille S.p.A., с юридическим адресом Via del Progresso n.47/53, 36020 Castegnero (VI), P. IVA 00931330245 (далее – “Компания“), в лице временного законного представителя (“Администратор“), в соответствии со статьей 13 GDPR, сообщает следующую информацию в отношении Ваших Персональных Данных (“PD“).

1. Субъекты обработки и Персональные Данные

1.1. Оператор обработки данных (“Titolare del trattamento”) Оператором обработки данных (“Titolare”) является Компания.

1.2. Оператор не назначил уполномоченного по защите персональных данных (“DPO“), так как отсутствуют законные основания для обязательного назначения DPO.
1.3. В соответствии со статьей 4 GDPR, под персональными данными (PD) понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («Субъект данных»), прямо или косвенно, такая как имя, идентификационный номер, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. д., а также один или несколько элементов, характеризующих его физическую, физиологическую, генетическую, психическую, экономическую, культурную или социальную идентичность.

2. Цели обработки персональных данных (ПД)

2.1. Обработка персональных данных осуществляется, прежде всего, с целью управления преддоговорной стадией и надлежащего и полного исполнения договорных отношений с Компанией, а также для выполнения связанных с этим договорных, юридических и налоговых обязательств. В частности, к основным целям обработки («Основные цели») относятся следующие:

  • подготовка коммерческих предложений, подтверждений заказов, транспортных документов;
  • исполнение договорных обязательств;
  • исполнение законных обязательств в налоговой и бухгалтерской сферах, в области трудового права, социального обеспечения и поддержки, а также страхования;
  • предоставление услуг технической поддержки;
  • оплата счетов, выставленных Компанией или подлежащих оплате Компанией;
  • соблюдение любых других законных обязательств, возложенных на Компанию или Администратора, в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Ваши персональные данные будут обрабатываться, только после вашего отдельного и последующего конкретного согласия, также для дополнительных целей («Дополнительные цели»), указанных ниже:

  • рассылка новостных бюллетеней, приглашения на мероприятия и собрания;
  • поздравительные, памятные и торжественные открытки;
  • информационные сообщения о часах работы/закрытия офисов Компании;
  • управление рекламными, промоактивностями, коммерческими и маркетинговыми кампаниями.

2.3. Вы («Субъект данных») в любом случае имеете право свободно отказаться от предоставления согласия на Дополнительные цели. В случае, если обработка особых категорий данных является необходимой для выполнения договорных отношений, предоставления определенных услуг или соблюдения законодательных обязательств, предоставление таких данных становится обязательным. Поскольку их обработка разрешена только при наличии предварительного письменного согласия субъекта данных (в соответствии со статьями 9 и 10 GDPR), вам также потребуется дать согласие на их обработку.

3. Правовое основание обработки

3.1. Компания осуществляет обработку ваших персональных данных на законных основаниях, если обработка:
– необходима для исполнения договорных обязательств, стороной которых являетесь вы (или компания, организация, в которой вы являетесь участником, администратором, руководителем или уполномоченным представителем), либо для выполнения преддоговорных мер, принятых по вашему запросу;

  • необходима для выполнения юридического обязательства, возложенного на Компанию или Администратора;
  • основана на вашем явном согласии в отношении действий, связанных с Дополнительными целями.

3.2. Ваше явное согласие также не требуется, если обработка касается данных, полученных из публичных реестров, списков, актов или документов, доступных любому лицу, при соблюдении установленных законом ограничений и условий.
3.3. Ваше явное согласие, кроме того, не требуется — и, если оно все же предоставлено, оно подтверждает законность обработки — когда обработка касается подготовки или выполнения действий, связанных с Основными целями.

4. Последствия непредоставления персональных данных (ПД)

4.1. В отношении персональных данных, необходимых для исполнения договора, стороной которого являетесь вы (или компания, организация, в которой вы являетесь участником, администратором, руководителем или уполномоченным представителем), либо для выполнения законодательных обязательств, их непредоставление препятствует заключению договорных отношений или, в зависимости от обстоятельств, приостанавливает либо делает невозможным их исполнение.
4.2. Данные, не являющиеся существенными для исполнения договорных обязательств, должны рассматриваться как дополнительная информация, и их предоставление, если оно запрашивается, является добровольным.

5. Хранение персональных данных (ПД)

Ваши персональные данные, обрабатываемые для Основных и/или Дополнительных целей, будут храниться в течение срока действия договора, а затем в течение периода, в течение которого Компания и/или Администратор обязаны сохранять их в соответствии с налоговыми или другими законодательными требованиями.

6. Передача персональных данных (ПД)

6.1. Ваши персональные данные могут быть переданы:

  • внешним специалистам (таким как юристы, бухгалтеры, консультанты по трудовому праву, центры обработки данных и т. д.), оказывающим услуги, необходимые для достижения Основных и/или Дополнительных целей, которые, при наличии соответствующих законных оснований, будут выступать в качестве внешних операторов обработки данных;
  • сотрудникам и партнерам Владельца данных в их качестве уполномоченных лиц и/или внутренних ответственных за обработку данных и/или администраторов системы, а также Офицеру по защите данных (DPO), если он назначен;
  • третьим компаниям или другим субъектам, не указанным в предыдущих пунктах (например, кредитным учреждениям, профессиональным студиям, консультантам, страховым компаниям, организациям по факторингу, лизинговым компаниям и т. д.), предоставляющим услуги, необходимые для достижения Основных и/или Дополнительных целей, которые
  • если имеются законные основания.
  • будут выступать в качестве внешних операторов обработки данных;
  • субъекты, обрабатывающие данные для выполнения конкретных юридических обязательств;
  • судебные или административные органы, включая арбитражные, для выполнения юридических обязательств.

6.2. Владельцу данных также будет предоставлено право передавать ваши персональные данные сервису управления адресами и отправки электронных сообщений.

6.3. Персональные данные, предоставленные для Дополнительных целей, могут также быть переданы третьим лицам, которые могут быть назначены внешними операторами обработки данных, и использоваться ими исключительно для выполнения запрашиваемой услуги или предоставления услуги, и только в случае, если это необходимо для данной цели.

7. Профилирование и распространение персональных данных (ПД)

Мы также информируем вас, что ваши персональные данные не будут раскрыты и не будут переданы без вашего явного согласия, а также не будут использоваться в рамках полностью автоматизированных процессов принятия решений, включая профилирование, за исключением необходимых коммуникаций, которые могут включать передачу данных государственным органам, консультантам или другим субъектам для выполнения юридических обязательств. В частности, ваши данные могут быть переданы:

  • Государственным органам или учреждениям, а также органам контроля в рамках выполнения юридических и/или договорных обязательств;
  • Банковским учреждениям и/или кредитным организациям для управления платежами, связанными с договорными отношениями.

8. Передача персональных данных (ПД)

8.1. Ваши персональные данные хранятся на серверах, расположенных в юридическом офисе Владельца данных.
8.2. Ваши персональные данные не будут переданы ни в страны-члены Европейского Союза, ни в третьи страны, не входящие в Европейский Союз, если такая передача не является необходимой для достижения Основных целей.
8.3. При соблюдении обязательств по законодательству, персональные данные могут быть переданы за границу, если это необходимо в рамках Основных целей.
8.4. Если персональные данные будут переданы в третью страну или международную организацию, вы имеете право быть проинформированным о наличии соответствующих гарантий в соответствии со статьей 46 GDPR.

9. Права субъекта данных

Среди прав, предоставленных вам GDPR, находятся следующие:

  • потребовать у Компании доступа к вашим персональным данным и информации, связанной с ними; их исправления или дополнения; их удаления;
  • возразить в любое время против обработки ваших персональных данных, если для этого имеются особые обстоятельства, относящиеся к вам;
  • отозвать согласие в любое время, ограниченно в тех случаях, когда обработка основана на вашем согласии для одной или нескольких конкретных целей и касается общих или особых категорий персональных данных. Обработка, основанная на согласии и проведенная до его отзыва, сохраняет свою законность.
  • подать жалобу в орган по контролю (Управление по защите персональных данных).

10. Способы осуществления прав

В качестве субъекта данных вы можете в любое время реализовать свои права, отправив:

  • регистрированное письмо с уведомлением о вручении на адрес: Tomasetto Achille S.p.A., Via del Progresso n.47/53, 36020 Castegnero (VI);
  • электронное письмо на адрес: info@tomasetto.com