Info privacy clienti fornitori Tomasetto Achille spa

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa è rivolta a clienti, fornitori, partner commerciali e relativi referenti persone fisiche con cui Tomasetto Achille S.p.A. intrattiene o intende intrattenere rapporti commerciali o contrattuali.

Tomasetto Achille S.p.A., con sede in Via del Progresso n. 47/53, 36020 Castegnero Nanto (VI), P. IVA 00931330245 (di seguito la “Società” o il “Titolare”), informa che i dati personali forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Tomasetto Achille S.p.A.
Via del Progresso n. 47/53
36020 Castegnero Nanto (VI) – Italia
Tel. +39 0444 638326
Email: info@tomasetto.com

La Società non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti previsti dalla normativa vigente.

2. Tipologia dei dati trattati

La Società tratta dati personali comuni relativi a clienti, fornitori e rispettivi referenti, quali:

• nome e cognome;
• ragione sociale;
• indirizzo;
• recapiti telefonici;
• indirizzi e-mail;
• dati fiscali;
• dati bancari;
• ulteriori dati necessari alla gestione del rapporto commerciale e contrattuale.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

3.1. Finalità contrattuali e amministrative

• gestione delle trattative precontrattuali;
• predisposizione di offerte, preventivi, ordini, conferme d’ordine e documenti di trasporto;
• esecuzione del rapporto contrattuale;
• fornitura di assistenza tecnica e commerciale;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale;
• gestione degli incassi e dei pagamenti;
• adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative applicabili.

3.2 Finalità di comunicazione commerciale

Previo consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per:

• invio di newsletter e comunicazioni informative;
• inviti a fiere, eventi e incontri;
• comunicazioni commerciali relative ai prodotti e servizi della Società;
• informazioni relative ad attività promozionali e iniziative aziendali.

Il mancato conferimento del consenso per tali finalità non pregiudica in alcun modo l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione del rapporto commerciale e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• consenso dell’interessato per attività di marketing e comunicazione commerciale (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale è obbligatorio. L’eventuale mancato conferimento può impedire l’avvio o la corretta esecuzione del rapporto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo.

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati:

• per tutta la durata del rapporto contrattuale;
• successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e amministrativa applicabile;
• per finalità di marketing, fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione significativa con l’interessato, salvo rinnovo del consenso o diverso obbligo di legge.

7. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• consulenti fiscali, legali e amministrativi;
• istituti bancari e assicurativi;
• società informatiche e fornitori di servizi tecnici;
• società di trasporto e logistica;
• enti pubblici, autorità di controllo e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti agiranno, a seconda dei casi, quali autonomi titolari del trattamento o responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dell’Unione Europea.

Qualora, per esigenze organizzative o tecniche, fosse necessario il trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

9. Processi decisionali automatizzati

I dati personali non sono soggetti a processi decisionali interamente automatizzati né ad attività di profilazione.

10. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
• richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;
• ricevere i dati in formato strutturato e richiederne la portabilità, ove applicabile;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

Tomasetto Achille S.p.A.
Via del Progresso n. 47/53
36020 Castegnero Nanto (VI) – Italia
Email: info@tomasetto.com